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Externalisation de la conservation des archives intermédiaires et définitives « papier » du Groupe Vilogia

Date limite (heure de Paris)

10 Mai 2024 17 : 00
  • Organisme : VILOGIA SA - Achats Indirects
  • Référence : AI_2024_002
  • Allotissement : Marché unique 
  • Type de marché : Services
  • Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
  • Lieu d'exécution : 01 - Ain 02 - Aisne 03 - Allier 04 - Alpes-de-Haute-Provence 05 - Hautes-Alpes 06 - Alpes-Maritimes 07 - Ardèche 08 - Ardennes 09 - Ariège 10 - Aube 11 - Aude 12 - Aveyron 13 - Bouches-du-Rhône 14 - Calvados 15 - Cantal 16 - Charente 17 - Charente-Maritime 18 - Cher 19 - Corrèze 20 - Corse 21 - Côte-d'Or 22 - Côtes-d'Armor 23 - Creuse 24 - Dordogne 25 - Doubs 26 - Drôme 27 - Eure 28 - Eure et Loir 29 - Finistère 30 - Gard 31 - Haute-Garonne 32 - Gers 33 - Gironde 34 - Hérault 35 - Ille-et-Vilaine 36 - Indre 37 - Indre et Loire 38 - Isère 39 - Jura 40 - Landes 41 - Loir et Cher 42 - Loire 43 - Haute Loire 44 - Loire-Atlantique 45 - Loiret 46 - Lot 47 - Lot-et-Garonne 48 - Lozère 49 - Maine-et-Loire 50 - Manche 51 - Marne 52 - Haute Marne 53 - Mayenne 54 - Meurthe-et-Moselle 55 - Meuse 56 - Morbihan 57 - Moselle 58 - Nièvre 59 - Nord 60 - Oise 61 - Orne 62 - Pas-de-Calais 63 - Puy-de-Dôme 64 - Pyrénées-Atlantiques 65 - Hautes-Pyrénées 66 - Pyrénées-Orientales 67 - Bas-Rhin 68 - Haut-Rhin 69 - Rhône 70 - Haute Saône 71 - Saône-et-Loire 72 - Sarthe 73 - Savoie 74 - Haute-Savoie 75 - Paris 76 - Seine-Maritime 77 - Seine-et-Marne 78 - Yvelines 79 - Deux Sèvres 80 - Somme 81 - Tarn 82 - Tarn-et-Garonne 83 - Var 84 - Vaucluse 85 - Vendée 86 - Vienne 87 - Haute Vienne 88 - Vosges 89 - Yonne 90 - Territoire-de-Belfort 91 - Essonne 92 - Hauts-de-Seine 93 - Seine-Saint-Denis 94 - Val-de-Marne 95 - Val-d'Oise
  • Description : La présente consultation est relative à l'externalisation de la conservation des archives intermédiaires et définitives « papier » du Groupe Vilogia. Volumétrie : environ 6000 ML Externalisation des archives intermédiaires : prise en charge des archives, transport, fournitures des boîtes de transport/stockage, conservation des archives, réalisation des éliminations réglementaires, réalisation des versements d'archives définitives, restitution physique ou numérique pour communication administrative.
  • Code CPV recherché : 92512000 - Services d'archives.
  • Date d'ouverture de la salle : 16 avril 2024 10:19 (heure de Paris)
  • Date de fermeture de la salle : 10 mai 2024 18:00 (heure de Paris)
  • Date limite de dépôt des questions : 6 mai 2024 19:00 (heure de Paris)

Avis

Tableau d'informations sur les différents avis constitué de quatre colonnes : Référence, date d'envoi, type et lien de consultation
Référence Date d'envoi en publication Type d'avis Lire l'avis

4076648
- XML - 5 Ko

16 avril 2024 Original

4083829
- XML - 2 Ko

3 mai 2024 Rectificatif

Pièces de marché

Lots  1

Tableau d'informations sur les différents lots de l'avis en 3 colonnes : Numéro de lot, Intitulé et Date limite de dépôt.
N° de lot Intitulé
1 Externalisation de la conservation des archives intermédiaires et définitives « papier » du Groupe Vilogia

Questions/réponses  5

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  • Bonjour,
    1- Une demande de report de la date limite de remise des candidatures et offres a été demandée.
    2- En outre, un des candidats a demandé le renvoi du Dossier de Consultation complet, n'ayant accès qu'au CCP.

    3 mai 2024 10:33 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Concernant le point 1-
      Après arbitrage, nous acceptons le report, mais partiellement, à savoir non pas jusqu'au 17 mai, sinon nous mettrions en risque la prestation à réaliser.
      Nous décalons donc la DLRO au vendredi 10 mai à 17h.
      Concernant le point 2-
      Nous allons renvoyer la totalité du DCE avec les modifications opérées sur les dates.
      Si un des candidats a déjà remis un pli ce jour, il a la possibilité de le redéposer compte tenu de la nouvelle date. Comme indiqué dans le RC, ne sera pris en compte que le dernier dépôt.
      Vous souhaitant une bonne réception.
      Cordialement.

      3 mai 2024 10:33 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Veuillez trouver ci-dessous nos questions.
    - Y-a-t-il un quai de chargement/livraison sur votre siège ? Un semi-remorque peut-il intervenir ?
    - Serait-il possible, à la vue des contraintes de calendrier du mois de mai, d?avoir un report de réponse jusqu?au 17 mai ?

    Bien cordialement,

    25 avril 2024 11:02 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Y-a-t-il un quai de chargement/livraison sur votre siège ?
      Non, il n'y a pas de quai de chargement/livraison au Siège actuel.
      Un semi-remorque peut-il intervenir ?
      Oui.
      Concernant la demande de report, nous avons interrogé tous les candidats afin d'arbitrer sur cette question; sachant qu'un report a déjà été accordé. Nous revenons vers vous au plus vite.
      Cordialement.

      2 mai 2024 14:13 (heure de Paris)

  • Dans le fichier "AI 2024 002 Elements Financiers.xlsx" sous l'onglet BPU pouvez-vous nous confirmer quelle est la formule attendue en colonne E ?
    Que signifie 50 dans les cellules grisées de la colonne E ? est-ce un prix ou une quantité ? Merci de nous indiquer également quelle formule est attendue ?
    Bien cordialement

    20 avril 2024 01:05 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Colonne E du BPU, il n'est pas indiqué 50 dans la colonne grisée mais SO = Sans objet.
      Il est attendu le prix global de la reprise : REPRISE DU STOCK D'ARCHIVES ACTUEL VERS LE NOUVEAU LIEU DE STOCKAGE, détaillé dans la colonne A.
      Nous ne pouvons présumer du lieu de destination proposé par les candidats, nous avons donc mis des points de suspension.
      En espérant vous avoir éclairé sur ce sujet.
      Cordialement.

      24 avril 2024 18:03 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Serait-il possible de décaler la date de dépôt au 03/05/2024 ?
    De plus, vous indiquez dans le CCP une reprise du fond d?archives internes au Siège de Villeneuve d?Ascq, en annonçant une prise en charge au plus tard le 28 juin 2024. Est-ce une date de fin de prise en charge ou de démarrage de cette prestation ?
    Vous remerciant par avance pour vos réponses.

    24 avril 2024 10:34 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le "au plus tard" signifie que la prise en charge doit être réalisée pour le 28 juin dernier délai. Le planning transmis doit donc tenir compte de cette première date.
      Nous acceptons le décalage de la date de dépôt au 03 mai à 19h.
      Vous souhaitant une bonne réception.
      Cordialement.

      24 avril 2024 18:03 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Sauf erreur de notre part, le CCP n'a toujours pas été chargé sur la plateforme.
    Pouvez-vous reporter la date de dépôt pour nous permettre de vous apporter la meilleure réponse ?
    En vous remerciant par avance.

    22 avril 2024 10:50 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le DCE est disponible.
      Merci de préciser le temps en plus nécessaire en tenant compte de la première reprise du fonds d'archives 1 (Siège) : échéance au 28 juin 2024, maximum ?
      Merci beaucoup.
      Cordialement.

      22 avril 2024 15:03 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous nos questions.
    - Dans le règlement de consultation, au chapitre 2.6 « Variantes », vous avez cochés les cases « variantes exigées » et « acceptation des variantes ». Cette seconde laisse entendre, au contraire de la première, que nous avons la possibilité ou non de présenter une variante. Pouvez-vous nous confirmer que les variantes sont obligatoires ou non ?
    - Il est annoncé, en tant que pièce du marché, le CCP. Sauf erreur de notre part, le dossier de consultation téléchargé ne contient pas de CCP (mais seulement Les annexes 1 et 3, l?annexe 2 étant également manquante). Vous serait-il donc possible de nous fournir les deux documents ?
    - En vue de vous fournir la meilleure offre technique et tarifaire, vous serait-il possible de nous octroyer un délai complémentaire ?

    Bien cordialement,

    22 avril 2024 10:14 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Les variantes sont au nombre de 3 et obligatoires : "Prestations éventuelles supplémentaires" et sont spécifiées dans le CCP disponible.
      Vous avez la possibilité de proposer des variantes.
      Merci de préciser le délai nécessaire de report en tenant compte des échéances de prise en charge des archives ?
      Le second document, confidentiel, (Annexe 2) vient d'être transmis.
      Vous souhaitant une bonne réception.
      Cordialement.

      22 avril 2024 15:03 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Pour un souci de confidentialité, ce document n'étant envoyé qu'aux prestataires ayant retiré les pièces de marché (DCE), veuillez trouver l'annexe 2 au CCP.
    Vous souhaitant une bonne réception.
    Cordialement.

    22 avril 2024 14:54 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Pour un souci de confidentialité, ce document n'étant envoyé qu'aux prestataires ayant retiré les pièces de marché (DCE), veuillez trouver l'annexe 2 au CCP.
      Vous souhaitant une bonne réception.
      Cordialement.

      22 avril 2024 15:03 (heure de Paris)

      (PDF, 713 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour,
    Pour un souci de confidentialité, ce document n'étant envoyé qu'aux prestataires ayant retiré les pièces de marché (DCE), veuillez trouver l'annexe 2 au CCP.
    Vous souhaitant une bonne réception.
    Cordialement.

    22 avril 2024 14:54 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Pour un souci de confidentialité, ce document n'étant envoyé qu'aux prestataires ayant retiré les pièces de marché (DCE), veuillez trouver l'annexe 2 au CCP.
      Vous souhaitant une bonne réception.
      Cordialement.

      22 avril 2024 15:03 (heure de Paris)

      (PDF, 713 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour, faisant suite à vos dernières réponses, nous ne voyons pas la mise en ligne du CCP afin d'obtenir les éléments volumétriques
    Bien cordialement

    20 avril 2024 00:59 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le DCE est disponible.
      Cordialement.

      22 avril 2024 15:03 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Pour un souci de confidentialité, ce document n'étant envoyé qu'aux prestataires ayant retiré les pièces de marché (DCE), veuillez trouver l'annexe 2 au CCP.
    Vous souhaitant une bonne réception.
    Cordialement.

    22 avril 2024 14:54 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Pour un souci de confidentialité, ce document n'étant envoyé qu'aux prestataires ayant retiré les pièces de marché (DCE), veuillez trouver l'annexe 2 au CCP.
      Vous souhaitant une bonne réception.
      Cordialement.

      22 avril 2024 15:03 (heure de Paris)

      (PDF, 713 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour,
    Pouvez vous nous indiquer la volumetrie concernée ? en cartons ? en ml ? et par région ?
    Cordialement,

    17 avril 2024 09:54 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Je viens de vérifier, il a effectivement eu un problème de téléchargement du CCP dans lequel tous ces éléments sont indiqués.
      Je résous le problème dans la journée.
      Cordialement.

      18 avril 2024 09:55 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Le CCP semble manquant dans le DCE.
    Merci de nous le faire parvenir via la plateforme.

    17 avril 2024 10:38 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Je viens de vérifier, il a effectivement eu un problème de téléchargement du CCP.
      Je résous le problème dans la journée.
      Cordialement.

      18 avril 2024 09:55 (heure de Paris)

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